智慧雙創中心管理 Wisdom Double Creation Center

                    建立一個可實現對雙創空間及設備的智能管理系統,同時具有開放的數據接口實現信息的共享與流通。

                    將所有的儀器設備與雙創空間納入到平臺中進行統計管理,實現開放預約使用、送樣管理、計時計費管理、設備維護/維修管理、統計分析查詢功能。同時與智能門禁與智能電源系統進行聯動,實現對雙創空間的多樣化、差異化管理。

                     

                    (一)背景與現狀

                    隨著“大眾創業、萬眾創新”政策深入發展,在我們高校建設有越來越多的“雙創學院”、“創新創業實踐基地”,并取得了非常突出的成績。然而隨著人員進駐與雙創項目的數量增加,再加上智慧校園建設的蓬勃發展,如何使用信息化手段對雙創中心實現智能化、智慧化、高效的管理已經成為迫切需要解決的問題。

                    (二)建設思路

                            步航科技雙創中心智能管理平臺以當前時代背景下的高校雙創管理相關規范為建設指南,將雙創管理工作中所涉及到的方方面面工作利用物理網技術、互聯網技術、通信技術、大數據分析技術相結合的一體化管理平臺進行統一管理,從根本上解決了高校在雙創管理中遇到的問題,實現雙創管理工作的信息化、智能化。

                    (三)建設內容

                           雙創中心管理平臺將涵蓋基礎數據管理、預約服務管理、智能控制、雙創項目管理、經費管理、材料管理、評價管理、活動競賽管理、安全準入、大數據展示等多方面的功能,在管理雙創中心日常事務的同時,以物聯網技術實現實驗室內設備的統一控制,并做好實驗室安全層面的管理。

                    (四)建設意義

                            通過管理平臺的應用,有效的解決高校雙創工作參與者的實際問題,利用智能化的管理平臺使用雙創工作有條不紊的開展。
                            學生:讓學生能夠更方便、更直觀的了解使用雙創中心的資源,方便活動,并可根據自身的創新實驗項目進行相關資源的查看、預約及經費申請;
                            管理老師:讓老師對雙創中的管理更便捷、安全、高效,實現管理的全面信息化、無人值守化管理,擺脫頻繁的開/關門、電的物業型工作,進一步的提高工作效率;
                            領導:通過系統輸出的各類型業務報表讓導更直觀對雙創中心的運行情況進行掌握,并可根據相關數據為今后雙創管理決策提供真實、可靠的數據支撐。

                     

                    系統功能 System Function

                    用戶管理

                    用戶分為管理員、企業用戶、校內用戶、校外用戶;支持在線注冊審核。

                    信息發布

                    雙創空間內的新聞以及信息的展示,如會議室使用、會議情況展示、路演廳情況展示以及其他信息的展示。

                    預約管理

                    會議室預約:用戶能在線提交會議內容、會議室及時間的申請,管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內自主使用場地。 路演廳預約:用戶能在線提交路演內容、路演廳及時間的申請,管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內自主使用場地。 場地預約:對雙創空間的實驗設備的使用進行預約,含有償/無償兩種模式;用戶能在線查詢當前能預約的設備,以及設備功能和使用方法的介紹,收費標準及樣品要求等信息。

                    會議管理

                    包括會議信息的發布、會議室預約申請、會議過程管理等,會議相關的用戶可得到系統
                    推送的會議通知,在線進行會議內容查看、報名等操作。

                    設備管理

                    包含設備申報、設備入庫、設備領用、設備借用、設備歸還、設備報修、設備報廢等全過程的設備生命周期管理。

                    智能控制

                    可通過預約申請、定時策略等實現對雙創空間門、電、設備的智能化控制。
                    同時具有控制權限的管理人員也可通過PC端和APP對雙創空間內的門、電、設備等進行遠程的開關操作。

                    統計分析

                    系統自動統計雙創空間內的使用情況,如設備的使用統計、會議數量統計、路演數量統計等。
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